医院经济合同审计重要环节探讨
日期:2022/09/21  

《科技新时代》2022年8期

都中医药大学附属医院   610000

摘要: 内部审计工作是医院日常运营管理工作的重要组成部分,是保证医院医疗服务高质量开展的重要基础。随着新时期医院发展中各种经济活动的 逐渐增多, 经济合同审计也成为了医院经营管理的重要内容以及内部审计工作的重要环节,高质量的经济合同审计工作开展对新时期的医院发展有着重要 影响意义,是保证医院的经济利益和资产安全的必然途径。

关键词:医院;经济合同审计;重要环节

 


前言:  伴随着医院经济活动的不断增加,经济合同管理成为了医院 理的重要内容之一。医院经济合同审计有助于医院防范风险,保护医院的 正当利益, 对医院的经营与发展起着至关重要的作用。本文从合同签订前、 执行中、执行后三个阶段,对医院经济合同审计的方法进行探讨。

1 开展医院经济合同审计的重要意义

首先,对经济合同的签订、执行过程和结果进行的审计监督、检查、 评价和咨询活动, 完善经济合同条款及内容,实现对经济合同全过程的审 计监督、评价和咨询,避免潜在的经济纠纷。其次,强化落实内部控制制 度, 强相关业务部门责任, 避免经营风险。建立经济合同内部控制制度, 医院经济合同管理办法,经济合同内部审计办法,这些制约机制的完善, 加强了相关业务部门责任,避免经营风险。最后,避免合同风险,依法维 护医院的合法权益。开展医院经济合同的内部审计,强化医院内部控制管 理机制,加大经济合同审计的力度、广度和深度,避免合同签订、执行过 的价格、质量、法律等各类风险, 规范医院经济行为, 维护医院权益。

2 医院经济合同审计重要环节

2. 1 合同签订

做好事前防范工作,规范合同会审流程医院在经济合同的签订之前, 涉及到合同类型、内容及会审等工作。因此,做好事前防范,是实现经济 合同科有效管理的重要基础。 医院在经济合同方面, 涉及到医疗物资 (设 )购、基建工程建设等内容,这就要求在合同签订之前,要针对经济 活动事项,确定经济合同内容,规范经济合同签订。此外,在事前防范工 作中,合同会审是工作重点,对于事前防范控制效能的构建直观重要。从 医院合同签订前的会审流程中可以知道,在合同签订之前,为了更好地提 高合同签订效率、做好事前审计防范,会审中明确了部门职责,同时也对 会审内容等要素进行了明确,对于进一步发挥审计职能,实现事前科学有 效方法到了重要作用。因此, 在事前审计防范中, 要充分发挥审计职能, 对可能存在的合同经济问题进行审计反馈,事前做好风险防范,为经济合 同管创造有力条件。

2. 2 合同执行

做好合同执行审计,发挥审计监督作用在经济合同管理中,事中控制 是重要环节,应切实做好合同执行审计工作,发挥好审计监督作用。一是 在合同执行过程中,要强化内部审计开展,确保内部审计的独立性,对合 同相关条内容的执行情况进行审计, 对升级中出现的问题情况及时反馈, 促进医院经济合同有效执行;二是依照审计工作需求, 对重点领域、重点 内容进行重点审计。一般情况之下, 对于重点合同,可以选择抽查的方式 展开,检查合同执行情况,是否依照标准执行。医院在审计过程中严格依 照履行情况进行审计检查,确保合同执行到位;三是建立完善的审计监督 机制,对合同审计执行情况进行监督,切实保障内部审计在强化经济合同 等方面的重要作用。

2. 3 合同执行

落实事后审计工作,实施事后评价事后评价是内部审计的重要环节, 易被忽视。为此, 在内部审计实施中,要切实发挥事后评价的重要作用, 这对于全面落实审计工作开展至关重要。首先,在合同执行完毕之后,内 部审计应做好事后审计工作, 对医疗采购设备等使用情况等进行有效了解, 并面向医院职工进行访问调查,实现对合同有效评价; 其次,对医院合同 管理效果等进行汇总分析,了解合同执行情况,为今后经济合同管理优化 提供科学依据;再次,医院内部审计应及时向事后评价结果进行反馈,强 化事后评价在提高经济合同管理质量等方面的重要作用,这符合当前医院 经济合同管理要求。

3 医院经济合同审计中存在的不足

第一,经济合同签订流程规范性不足。医院的经济合同签订中,缺乏 统一的合同管理、签订条约,因此在医院的经济活动过程中进行经济合同 签订时,存在着规范性不足的现实问题,而导致这一问题出现的主要原因 就是经济合同审计管理制度不够完善。第二,对经济合同审计的重视程度 不足。现阶段的医院日常经济活动开展中,对于经济合同审计重视程度不

足的问题是导致医院经济合同审计效率和质量低下的主要原因,也给医院 的经济活动开展埋下了隐患。第三, 审计人员的专业能力不足。经济合同 审计工作质量和效率的基础决定因素就是审计人员的经济合同审计能力, 但是在现阶段医院经济合同审计工作开展中,还存在着审计人员专业能力 不足的现实问题。

4 医院经济合同内部审计改进意见

4. 1 归口管理,建立医院经济合同管

理办法和经济合同内部审计实施办法、制度、职责、内部控制流程。 根据有关法律法规,建立医院经济合同管理办法和经济合同内部审计实施 办法等。明确归口管理部门,由其负责对所有经济合同的统一编号,统一 加盖印章,并进行经济合同归档管理,明确各部门的职责,加强经济合同 执行过程的监管, 明确经济合同的签订、审查批准、订立、履行、变更解 除、纠纷处理,做到经济合同管理有章可循,规范内部控制流程,医院各 部门对外签订经济合同均经过内部审计审核。

4. 2 分工明确,建立科学的经济合同审批流

医院相关部门在合同管理中分工明确,制定和完善合同管理流程,明 确合同经办部门是第一责任人,使用科室将通过医院批准采购的药品、卫 生材料、物资、医疗器械、设备、工程维修或其他工作需要的内容报相关 归口的经办科室, 并附上申请审批单和具体要求等资料,参与合同招标、 议标、负责草拟合同、条款修改、交内部审计、根据审计提出的意见修改 合同,部门负责人签署合同,较大金额确定的合同交律师审核,送医院领 导审核签字,交党院办盖章、存档。

4. 3 重视风险,培养内审人员综合素

随着社会主义市场经济体制的建立和完善,市场经济中最普遍、基本 的契约形式是合同,医院的经济业务活动主要是以签订经济合同的形式实 现的。因此,经济合同管理已成为医院经济管理的重要组成部分。医院内 部审计人员需要具备财政、经济、会计、计算机、基建、工程、招投标、 审计等多方面的知识,发挥监督、评价、服务的职能, 树立服务意识。内 部审计不仅是发现问题,而且通过内部审计的角度帮助业务部门分析问题 发生的原因、存在的危害性,促进业务部门把工作做得更好,促使业务部 的工作目标和医院工作目标一致,有效规避经济运行风险。

4. 4 加强医院经济合同审计信息化建

新医改发展的时代背景下,医院信息化建设程度也必将逐渐提升,在 这种信息时代浪潮下,医院必须加强医院经济合同审计信息化建设,提升 经济合同审计的信息化程度,建立医院经济活动内部审计信息平台。在平 台中进行经济合同相关数据信息的快速提取,并建立风险预警提示,全面 提升医院经济合同审计工作的效率和质量。

束语:

提升经济合同审计水平,促进经济合同管理,可以规范医院的经济活 动,规避风险,保障医院经济活动正常开展。医院的内部审计人员应当不 断钻研经济合同审计,不断探索新思路、新方法,为医院保驾护航。

考文献:

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