《未来科学家》2022年11期 

引言：

自党的十九大召开后，对我国行政体制改革提出了全面要求，深入探 究其中存在问题。办公室行政管理涵盖范围较广且具有综合化与系统化的 特点，只有加强宏观管理才能解决传统行政管理的弊端及问题。新时期大 背景下，社会各行各业都取得了明显进步与提升，为了稳固企事业单位的 地位与权威性，务必要强化从业人员行政管理意识，提高其综合素质与服 务质量。加强人才队伍建设，推动办公室朝着制度化、规范化方向发展。

一、新时期提高办公室行政管理的必要性

1、有助于提高企事业单位核心竞争力

对于企事业单位发展来看，服务水平是促进发展的关键所在，也是确 保可持续发展的有力保障。办公室每一位人员都起着十分重要的作用，由 于部分企事业单位岗位较多，人员队伍庞大。为了提高工作效率务必要理 清岗位职责，联系各部门，实现资源共享局面。

2、提高企事业单位的适应能力

从实际发展需求来看，企事业单位要想实现转型涉及应贯彻落实科学 发展观，确保各岗位人员将自身责任落到实处、落到细处，满足人民需求， 顺应时代潮流。

3、有利于企事业单位健康发展

企事业单位在发展中会出现各种问题，要求从业人员树立正确价值观， 把实干融入工作，把实干体现在细微处，才能实现个人价值。通过制定相 对严格的管理制度，防止贪污受贿等现象发生，扎实工作作风，完善自我， 定期对自己的工作展开检查。只有这样才能促进企事业单位健康发展，真 正为人民服务 [1]。

二、办公室行政管理存在问题

1、缺乏科学的行政管理制度

社会的发展推动了企事业单位的进步，从目前来看，较多企事业单位 发展规模较大，但在发展中也存在明显问题。其中最为突出的就是制度体 系问题，落后的行政管理制度已经无法满足经济发展需求，同时也削弱了 人员的积极性与主动性，阻碍了企事业单位的正常发展。

2、工作人员综合素质较低

现如今，办公室管理人员呈现出的主要问题是总额素质不高，不具备 科学严谨的态度。一些工作人员主动性不强，进而导致无法落实行政管理 工作。不仅如此，一些工作流程较为复杂，加之工作人员过于被动，无法 提高工作效率。

3、办公室作风建设存在问题

随着企事业单位的发展，一些办公室工作人员出现思想上的松动，存 在作风问题与思想问题。一是理论认识不到位，由于平时忙于工作，忽略 了理论学习，自然而然地将其当做“软任务”。不具备深入学习的能力，对 情况掌握若明若暗，不够深化。二是创新意识不够，工作作风不严谨，没 有充分发挥主观能动性。有时存在满足思想，忽略了工作的创新性与主动 性。三是业务知识不够和服务理念淡薄问题，办公室人员是连接老百姓与 企事业单位的桥梁，也是广大人民群众根本利益的守卫者。但在实际的工

作中，部分人员服务意识不足，放松了自查自省，容易受到客观环境影响。 除此之外，对待工作不够积极主动，遇到困难不具备迎难而上的意识与魄力， 导致理论修养与思想境界不能与时俱进，缺乏毅力及良好品质。以上这三 点深刻反映了当下办公室行政人员在工作方面的不足，这也正是阻碍办公 室行政管理进步的主要原因之一。

三、优化办公室行政管理的具体措施

1、转变方法，提高服务意识

办公室属于行政岗位，在具体的工作中，应从大局出发，不能只注重 眼前利益。在开展工作时，务必要树立大局观念，结合实际情况制定有针 对性的政策制度。工作人员应意识到提高工作质量的必要性，通过学习新 政策、新要求，完善自我。善于把单位的发展与国家发展相联系，这样才 能把握未来发展方向。此外，办公室是连接上下级沟通的桥梁，有上传下 达的作用。因此，创新性思想显得尤其重要，无论是行政管理人员还是普 通工作者都应意识到创新的重要性。要想获得实质性的发展，必须付诸行动。 适度建设是办公室发展的指导性纲领，也是规范人员的基础，更是实现科 学化管理的重要手段。在新常态的市场经济发展中，企事业单位要想实现 可持续发展，就必须形成一个科学的薪酬体系。首先要坚持公平公正原则， 创造良好的工作环境，提高人员工作效率 [2]。

2、提高办公室行政管理人员的服务意识及工作态度

办公室行政管理人员是工作开展的核心，首先应培养人员良好的合作 意识。不断深化廉政建设，深入学习时政政策，对于一些重难点工作持续 盯紧，秉承不解决不放松的态度及意识。有助于从根源上解决违法乱纪行 为，也能提高人员对办公室行政管理的重视度。此外，加强对人员的培训， 解决其畏手畏脚问题，更新观念用创新的思想和视角分析问题。工作人员 要不断培养自己的敬业精神，完善自我，定期展开自查。深入剖析工作上 存在的问题，以严格的标准要求自己，在学习和工作上永葆创新性。全心 全意为人民提供服务，把人民的建议放在首位，以持之以恒的毅力面对每 一次挑战。使日常工作在制度的基础上进行。系统的完善还可以加强各部 门之间的沟通交流，加快企事业单位办公室行政管理工作发展进程。

结语

综上所述，办公室行政管理工作作为企事业单位的重要组成部分，对 未来的发展有着指导性作用。因此，企事业单位办公室行政管理人员要加 强责任感，自觉接受他人的监督，坚定信念，不遗漏任何一个小细节，做 好自己的本职工作，管理部门要发挥自己的职能，建立健全相关管理制度， 对于部门工作人员要进行定期的审查。聘用高质量、能力强的人才，切实 推动办公室行政管理工作发展。

参考文献：

[1] 刘瑛 . 新时期优化企业办公室行政管理工作的策略探析 [J]. 企业改 革与管理 ,2021(09):25-26.

[2] 李红举 . 新时期如何做好国企办公室行政管理工作 [J]. 中小企业管 理与科技 ( 下旬刊 ),2020(07):47-48.